Ungeachtet der Größe Ihres Unternehmens ist es wichtig, dass sich neue Mitarbeitende so schnell wie möglich willkommen und zu Hause fühlen. Mit einem Begrüßungsschreiben bereiten Sie ihnen einen herzlichen Empfang, der lange in Erinnerung bleibt. Dieses Schreiben kann je nach Empfänger unterschiedlich aussehen und formuliert sein. Die typischen Empfänger sind die neuen Teammitglieder selbst, das Unternehmen, die wichtigsten Kunden und die breite Öffentlichkeit. Wir stellen Ihnen verschiedene Mustervorlagen für die Begrüßung bereit, die Sie für die Ankündigung neuer Mitglieder der Geschäftsleitung, neuer Manager und neue Mitarbeitende nutzen können.
Begrüßungsschreiben für neue Mitarbeitende
Einer der persönlichsten Wege, wie sich neue Mitarbeitende in ihrem neuen Arbeitsumfeld willkommen fühlen, ist ein Begrüßungsbrief. Dieses Begrüßungsschreiben muss nicht unbedingt überschwänglich sein, aber es sollte zum Ausdruck bringen, dass Sie sich auf die neuen Mitarbeitenden freuen und davon überzeugt sind, dass er oder sie einen wertvollen Beitrag für das Unternehmen leisten wird.
Besonders schön ist es, wenn das Begrüßungsschreiben vom jeweiligen Vorgesetzten, einer Führungsperson oder sogar vom gesamten Unternehmen (wenn es die Unternehmensgröße zulässt) unterzeichnet wird. Dies zeigt den Mitarbeitenden, dass sie in ein Umfeld mit einem freundlichen Manager und einem freundlichen Team kommen.
Begrüßungs-E-Mail für neue Mitarbeitende
Damit sich neue Mitarbeitende mit dem Unternehmen persönlich verbunden fühlen und sich an den E-Mail-Kommunikationskanal Ihres Unternehmens gewöhnen, ist ein Willkommensschreiben von der Person, die sie eingestellt hat, einem leitenden Angestellten oder einer anderen Person, die ihnen wichtig erscheint, eine gute erste E-Mail. Diese E-Mail sollte persönlich sein und gleichzeitig die Kultur Ihres Unternehmens widerspiegeln.
Eine besondere Alternative zu einer einzelnen Begrüßungs-E-Mail ist, dass alle Teammitglieder dem neuen Mitarbeitenden eine E-Mail senden. Diese Art der Begrüßung und Ankündigung wird ein unvergesslicher Moment in dessen Karriere in Ihrem Unternehmen sein und legt den Grundstein für die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens.
Unternehmensankündigung für neue Mitarbeitende
Nachdem Sie ein neues Teammitglied persönlich im Unternehmen willkommen geheißen haben, sollten Sie sicherstellen, dass es auch im gesamten Unternehmen angekündigt und willkommen geheißen wird. Bei diesem Schritt (der manchmal schon vor dem ersten Arbeitstag eines neuen Mitarbeitenden erfolgt) wird ein Ankündigungsschreiben für die anderen Teammitglieder erstellt.
Berücksichtigen Sie die folgenden Punkte in Ihrer Ankündigung:
- Vollständiger Name
- Arbeitsort
- Team
- Rolle
- Zuständigkeiten, Projekte und Themen
- Bisherige Erfahrungen
- Kontaktmöglichkeiten mit der Person
Kundenschreiben zur Ankündigung für neue Mitarbeitende
Wenn Ihr neues Teammitglied im Kundenkontakt steht oder eine wichtige Schlüsselposition einnimmt, die Auswirkungen auf die Ergebnisse Ihres Unternehmens hat, sollten Sie auch ein Ankündigungsschreiben an Kunden senden, sobald die Neueinstellung bekannt ist. Ein Ankündigungsschreiben ist eine gute Möglichkeit, die Kundenerwartungen hinsichtlich möglicher Änderungen Ihrer Serviceleistungen zu präzisieren.
Mit einer frühzeitigen und grundsätzlichen Ankündigung von Neueinstellungen signalisieren Sie Ihren Kunden, dass sie wichtig sind und dass Sie stets bestrebt sind, den Service Ihres Unternehmen zu verbessern. Diese Art der Mitarbeiterankündigung sollten Kunden auch für andere zentrale Positionen, wie z. B. Führungskräfte und Vorstandsmitglieder, erhalten, da diese für das Unternehmen die Hauptverantwortung tragen. Ebenso sollten Änderungen wie das Ausscheiden, die Beförderung oder sogar der Tod eines Mitarbeiters für einige Schlüsselpositionen in die Kundenkommunikation aufgenommen werden, damit Ihre Kunden stets über die Entwicklungen in Ihrem Unternehmen informiert sind.
Unabhängig davon, welches Medium Sie für die Vorstellung Ihrer neuen Mitarbeitenden verwenden – sie werden sich lange daran erinnern, wenn Sie es richtig machen. Nutzen Sie unser Musterschreiben für die Ankündigung neuer Mitarbeiter, um diese herzlich und mit allen wichtigen Informationen anzukündigen. So werden neue Mitarbeitende deutlich schneller Teil Ihres Unternehmens und erhalten die richtige Motivation für einen erfolgreichen Start.