Was ist webbasiertes Training?

Webbasiertes Training, oft auch computerbasiertes Training oder einfach Online-Schulung genannt, gibt Mitarbeitern die Möglichkeit, jederzeit und von überall aus zu lernen.

Online-Schulungsplattformen für Mitarbeiter werden in den unterschiedlichsten Organisationen, Branchen und Bereichen eingesetzt. Durch ihre Flexibilität sind sie die ideale Lösung für die Schulung lokaler, globaler und remote arbeitender Mitarbeiter. Da moderne Webbrowser Animationen, 3D Virtual Reality, Echtzeit-Audio und -Video, Chats und Konferenzen unterstützen, bieten virtuelle Schulungsplattformen einzigartige Lern- und Schulungsmöglichkeiten. Webbasierte Schulungen sind so konzipiert, dass sie den Schulungsbedarf großer und heterogener Arbeitnehmergruppen effektiv erfüllen.

Webbasierte Schulungsprogramme werden in der Regel in zwei verschiedenen Unterrichtsformen angeboten:

  • Das asynchrone webbasierte Training zeichnet sich durch ein selbstbestimmtes und selbstgesteuertes Format aus.
  • Das synchrone webbasierte Training schließt einen Ausbilder ein, der den Kurs leitet.

Zudem gibt es eine breite Palette von webbasierten Methoden und Schulungsbeispielen, darunter:

  • Webcam-Tutorials
  • Lernportale
  • Hyperlink-Seiten
  • Live-Übertragungen
  • Audio-/Videostreaming
  • Interaktive Methoden
  • Chats
  • Desktop-Videokonferenzen
  • Themenbezogene Diskussionen

Die grundsätzliche Definition von webbasiertem Lernen ist somit klar. Für Ihr Unternehmen sollten Sie selbst definieren, was webbasiertes Lernen für Sie bedeutet und beinhaltet. Aufgrund der teils sehr unterschiedlichen Bedürfnisse wird jede Person und Organisation eine etwas andere Auffassung davon haben.

Die Vorteile von webbasierter Schulungssoftware

Befürworter webbasierter Schulungen sehen diese als ideale Lösung für Weiterbildung und Lernen, da sie auf Abruf verfügbar sowie kostengünstig sind und keine Reisen erfordert. Kritiker hingegen betonen, dass E-Learning sowohl Vor- als auch Nachteile hat, und sehen webbasiertes Training als die geeignete Lösung für selbstmotivierte, eigenständig Lernende.

Wie aber können globale Unternehmen ihre Mitarbeiter in völlig unterschiedlichen Kulturen, Sprachen und Zeitzonen schulen? Sie ahnen die Antwort schon: mit webbasierter Schulungssoftware. Webbasierte Schulungen machen kostspielige Flüge und Hotelaufenthalte überflüssig und sorgen dafür, dass sich Unternehmen auch über Tausende von Kilometern hinweg auf das Wesentliche konzentrieren können. Sehen wir uns die wichtigsten Vorteile von Online-Schulungen genauer an:

Webbasierte Schulungen passen in jeden Zeitplan

Fast 77 % der Arbeitnehmer geben an, dass sie zufriedener sind, wenn sie von zu Hause aus arbeiten können. Da immer mehr Unternehmen Remote Work auch auf Vollzeitbasis zulassen, ermöglicht webbasierte Schulungssoftware sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern die Vielseitigkeit und die Weiterentwicklung, die sie benötigen. Top-Talente fordern mehr Optionen und Vorteile am Arbeitsplatz als je zuvor. Durch webbasierte Schulungsangebote können sich Mitarbeiter jederzeit und von jedem beliebigen Ort aus weiterentwickeln.

Webbasierte Software bietet On-Demand-Schulungen

Bei Online-Schulungsplattformen müssen Mitarbeiter nicht warten, bis sie einen Schulungstermin wahrnehmen können. Unternehmen sind nicht mehr darauf angewiesen, neue Mitarbeiter gleichzeitig einzuarbeiten und müssen ihre Onboarding-Programme nicht darauf abstimmen. Stattdessen können sie ihre Mitarbeiter mit einer webbasierten Schulungssoftware genau dann einarbeiten, wenn der Bedarf besteht. Online-Schulungsplattformen entlasten zudem die Mitarbeiter der Personalabteilung, da unnötiger Schulungsaufwand entfällt und sie sich auf andere Arbeitsbereiche und Themen konzentrieren können.

Webbasierte Schulungssoftware ist technisch flexibel

Mitarbeiter bringen unterschiedliche Talente in ein Unternehmen ein. Für weniger digital versierte Mitarbeiter minimiert eine webbasierte Schulungsplattform potenzielle technische Probleme, die oft bei Software oder Apps entstehen, die installiert werden müssen. Webbasierte Schulungssoftware funktioniert mit jedem Betriebssystem, sodass Mitarbeiter sie mit fast jedem Browser nutzen können. Das bedeutet auch, dass sie sich weniger Gedanken darüber machen müssen, welches Betriebssystem oder welche Art von Computer verwendet wird.

E-Learning-Software ist budgetfreundlich 

Die Kosten für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter lassen sich bei klassischen Schulungsmodellen nur schwer voraussagen. Online-Schulungsplattformen dagegen sind cloudbasiert, sodass Unternehmen jeden Monat mit den exakten Kosten für Onboarding und Schulung kalkulieren können. E-Learning bedeutet auch, dass Ihre Mitarbeiter nicht mehr reisen müssen, um an Schulungen teilzunehmen, da webbasierte Schulungssoftware für Mitarbeiter an jedem Ort geeignet ist.

Mit webbasierten Schulungen bleiben Organisationen abgestimmt und konsistent

Globale Unternehmen stehen oft vor der Herausforderung, Mitarbeiter aufeinander abzustimmen und alle wichtigen Themen rechtzeitig zu kommunizieren. Mit webbasierter Schulungssoftware können Teams nach Bedarf geschult und informiert werden. Unternehmen können z. B. viertel- oder halbjährliche Pflichtschulungen über das Online-Schulungssystem planen und so Probleme bei der unternehmensinternen Abstimmung minimieren. Wichtige Informationen können innerhalb von Minuten veröffentlicht werden, sodass ein schneller Informations- und Feedbackfluss zwischen Unternehmensleitung und Mitarbeitern gewährleistet ist. Bei reinen Präsenzschulungen gestalten verschiedene Trainer die Schulungen oft unterschiedlich und übersehen wichtige Punkte möglicherweise. Insbesondere bei sensiblen Themenbereichen wie Compliance und Sicherheit sorgt eine LMS-Software für Einheitlichkeit und stellt sicher, dass Mitarbeiter immer auf dem Laufenden bleiben.

10x schnellere Schulungen.

Demo vereinbaren

Webbasierte Schulungsplattform: Die wichtigsten Funktionen

Da es Hunderte verschiedener Lösungen gibt, sollten Sie das passende System für Ihr Unternehmen sorgfältig auswählen. Die Bewertung und Auswahl einer webbasierten Schulungssoftware oder eines E-Learning-Systems sollte anhand der Bedürfnisse Ihrer Organisation erfolgen. Es gibt verschiedene Kriterien, die bei webbasierten Schulungstools wichtig sind, die folgenden Funktionen sollten Sie jedoch unbedingt in Ihrer Bewertung berücksichtigen:

Zuweisung von Kursen

Da nicht jeder Kurs für jeden Mitarbeiter im Unternehmen gedacht ist, sollten Kurse bestimmten Benutzergruppen zugewiesen werden können. Mit dem webbasierten Lernmanagementsystem, das Sie wählen, sollten Sie Teilnehmer je nach Bedarf schnell zuweisen und sich für Kurse anmelden können. Webbasierte Schulungssoftware sollte auch die Möglichkeit bieten, Fristen oder Zeiträume festzulegen, innerhalb derer die Schulung absolviert werden muss. Ein Beispiel: Ein neuer Mitarbeiter soll innerhalb der ersten 120 Tage seines Arbeitsverhältnisses eine bestimmte Anzahl von Grundkursen absolvieren.

Tracking des Schulungserfolgs

Ihre gewählte Schulungssoftware sollte zugleich ein aufschlussreiches Tracking-Tool für die Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen Ihrer Mitarbeiter sein. Die meisten webbasierten Schulungssysteme bieten das und wirklich gute enthalten darüber hinaus auch Reporting- und Benachrichtigungsfunktionen. Diese zusätzlichen Funktionen stellen sicher, dass bei großen unternehmensweiten Schulungsinitiativen oder bei besonders großem Andrang auf eine Schulung, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums abgeschlossen werden muss, keine Informationen verloren gehen.

Einfach erstellbare Lektionen

Viele der heutigen webbasierten Schulungsprogramme sind kompliziert in der Anwendung und erschweren Schulungsprozesse eher als sie zu vereinfachen. Lektionen müssen einfach und vor allem schnell erstellt werden können. Achten Sie darauf, dass Ihre Schulungssoftware Drag-and-Drop-Funktionen und eine einfache Textbearbeitung per Klick bietet. Die Erstellung einer Schulungseinheit sollte nicht schwieriger sein als das Schreiben und Versenden einer E-Mail.

Interaktivität und Engagement-Funktionen

Dass Ihr Unternehmen sich für den Einsatz einer Schulungs- und Weiterentwicklungssoftware entschieden hat, bedeutet noch nicht, dass Ihre Mitarbeiter sich auch gleich auf diese neue Schulungsform einlassen werden. Wirklich gute Schulungssoftware ermöglicht die Einbindung interaktiver Elemente in die Schulungsinhalte, damit Teilnehmer sich nicht durch einen statischen Bildschirm voller Text quälen müssen. Wissenstests, Grafiken und Videos, Bilder, Quizze und Übungsaufgaben zur Vertiefung der Schulungsinhalte erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass sich Ihre Mitarbeiter auf die Schulung einlassen und das Gelernte auch verinnerlichen. Dies ist deutlich effektiver, als wenn sie Textabschnitte überfliegen, auf „Abschließen“ klicken und das Gelernte kurz darauf wieder vergessen.

Maximale Freiheit und Flexibilität durch webbasiertes Lernen

Online Learning ist im Grunde genommen vergleichbar mit dem Internet: Es ist immer verfügbar. Aufgrund dieser Allgegenwärtigkeit wird webbasiertes Lernen zunehmend beliebter. Webbasierte Lernsoftware bietet sowohl Nutzern als auch Unternehmen viele Vorteile, z. B.:

  • Teilnehmer haben Zugang zu Experten und Kollegen an verschiedenen Standorten, mit denen sie normalerweise nicht problemlos in Kontakt treten können.
  • Schulungen finden an jedem Ort und zu jeder Zeit statt, sofern eine Internetverbindung verfügbar ist.
  • Jeder Teilnehmer kann innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens nach seinem eigenen Zeitplan und in seinem eigenen Tempo lernen.
  • Teilnehmer können kontinuierlich und lebenslang lernen, ohne ihre Tätigkeit aufzugeben, umzuziehen oder ihren normalen Arbeitsablauf unterbrechen zu müssen.

Neben mehr Freiheiten und Vorteilen für die Schulungsteilnehmer kommen auch Unternehmen in den Genuss zahlreicher Kostenvorteile, z. B.:

  • Weniger Kosten für die Organisation, da weniger Raum- und Reisekosten anfallen.
  • Weniger Kosten für weltweite Distributionsmöglichkeiten (vs. begrenzte regionale Schulungen für eine begrenzte Anzahl von Teilnehmern im Seminarraum).
  • Webbasierte Schulungslektionen können in verschiedenen Formaten wiederverwendet oder für weitere Schulungen aktualisiert werden.

Was ist E-Learning und welche Zusammenhänge gibt es?

E-Learning wird definiert als die Nutzung elektronischer Technologien für den Zugang zu Bildungsinformationen außerhalb des typischen Schulungsraums. Meist bezieht sich E-Learning auf einen Kurs, ein Programm oder einen Abschluss, der vollständig online angeboten wird. Es gibt verschiedene Arten von E-Learning, darunter:

  • Textbasiertes E-Learning: Einfache Inhalte in Form von Grafiken, Text, Audio und einfachen Testfragen. Das häufigste Beispiel für textbasierte E-Learning-Kurse sind Compliance-Kurse.
  • Interaktives E-Learning: Textbasierte Kurse mit zusätzlich einem großen Anteil an interaktiven und visuellen Komponenten, die den Lernprozess unterstützen.
  • E-Learning mit Simulationen: Hier liegt der Schwerpunkt darauf, Konzepte durch verschiedene Medien wie Text, Grafiken, Audio- und Videobeispiele zu vermitteln. Im Anschluss an Lektionen enthalten die E-Learning-Simulationen meist einen „Try-it“-Modus, bei dem Benutzer die gerade erlernten Fähigkeiten unter Beweis stellen können.

Was ist E-Learning-Design?

Um alle Vorteile des E-Learnings zu nutzen, sollten Sie eine Checkliste für Ihren E-Learning-Ansatz erstellen, die die folgenden Punkte klärt:

  1. Haben Sie die Bedürfnisse Ihres Teams, die zeitlichen Beschränkungen und das verfügbare Budget ermittelt?
  2. Haben Sie die Zielgruppe oder Nutzer Ihres E-Learning-Angebot definiert und analysiert?
  3. Sind die Kursanforderungen im Einklang mit den Kurszielen?
  4. Haben Sie eine Anforderungsanalyse durchgeführt?
  5. Entspricht die Kursstruktur den Schulungszielen?
  6. Haben Sie verschiedene didaktische Theorien oder Modelle verwendet?
  7. Sind die Schulungsinhalte so aufbereitet, dass sie von Teilnehmern in kurzen, einprägsamen Einheiten absolviert werden können?
  8. Sind die Überschriften klar und prägnant?
  9. Ist jede Folie klar gegliedert und einprägsam?
  10. Sind ausreichend viele Präsentationsformen, z. B. Multimedia, enthalten?

Die webbasierte Schulungssoftware, die Ihre Mitarbeiter lieben werden

Mit der webbasierten Schulungsplattform von Seismic Learning (ehemals Lessonly) erstellen Sie einfach und schnell interaktive Onboarding-Programme und Schulungsformate, trainieren die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter und schaffen einen effektiven Feedback-Prozess für Ihr gesamtes Unternehmen. Unsere benutzerfreundliche und einfache Lernlösung wurde speziell dafür entwickelt, um Teams beim Lernen, Üben und Weiterentwickeln zu unterstützen. Durch die mühelose Erstellung, Bereitstellung und Verwaltung von Schulungsinhalten sowie den einfachen Zugriff darauf können sich Ihre Mitarbeiter jederzeit und von jedem Ort aus weiterentwickeln. Interaktive Tools wie Quizzes, Bewertungen und Übungsaufgaben machen Ihre Schulungen zu einem interaktiven Erlebnis, das Teilnehmer inspiriert, motiviert und dabei sicherstellt, dass das Gelernte im Kopf bleibt.Sie wollen eine Schulungssoftware sehen, die einen messbaren Effekt auf Ihren Geschäftserfolg hat? Vereinbaren Sie einen Demo-Termin und erleben Sie Seismic in Aktion.