Ihr Unternehmen wächst schnell. Sie brauchen ein System, mit dem Sie schon vorhandene Mitarbeiter schulen und neu eingestellte Mitarbeiter ebenso schnell auf den neuesten Stand bringen können. Persönliche, von Ausbildern geleitete Schulungen konzentrieren sich auf die Vermittlung eines bestimmten Themas, z. B. eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung. Diese Veranstaltungen erfordern jedoch viel Zeit für die Planung, Umsetzung und Durchführung, um erfolgreich zu sein. Dieses Szenario klingt nach einer perfekten Situation für ein Schulungsmanagementsystem. Diese Art von Schulungssoftware, die auch als TMS bezeichnet wird, ist auf die Anzahl Ihrer Mitarbeiter skalierbar und ermöglicht es den Schulungsleitern, ihre bestehenden Schulungsmaßnahmen zu optimieren und gleichzeitig ein besseres Erlebnis für die Personen zu schaffen, die am wichtigsten sind – Ihre Lernenden.
Software für das Ausbildungsmanagement wird von Unternehmen und bestimmten Abteilungen verwendet, um ihren Ausbildungsmanagementprozess zu vereinfachen. Mit dieser Lösung können Führungskräfte ihre Schulungsprogramme entwerfen, organisieren, pflegen und ausbauen. Darüber hinaus dient sie als Software zur Nachverfolgung von Schulungen, so dass Manager ihr Schulungsprogramm planen, verfolgen und bewerten können, um einen maximalen Erfolg zu erzielen. Ein Schulungsmanagement-Tool ist eine hervorragende Möglichkeit, Logistik und Ressourcen zu organisieren, Schulungen zu planen und wiederkehrende Schulungsaufgaben zu erledigen. Unternehmen, die ihre Schulungen mit einer solchen Software optimieren, sparen Zeit, Geld und Energie. Im Gegenzug haben sie mehr Ressourcen, um ein solides Schulungsprogramm aufzubauen, von dem alle profitieren.
Es gibt eine Vielzahl von Anbietern, die verschiedene Arten von Schulungsmanagement-Software kostenlos anbieten. Aus den Bewertungen von Managern und Mitarbeitern können Sie entnehmen, dass die Erfahrungen sehr unterschiedlich sind. Nicht alle Schulungsverwaltungssysteme wurden gleich geschaffen. Es ist sehr wichtig, sich zu informieren und das System zu finden, das Ihren Bedürfnissen entspricht. Wenn eine bestimmte Plattform nicht das bietet, was Sie erwarten, kostet es sie mehr Zeit als es Ihnen einspart, im Gegensatz zu einem Schulungsverwaltungssystem, das alle Ihre „Bedürfnisse“ erfüllt. Open-Source-Systeme versprechen das Beste aus der Kombination von schlanker Software und Inhalten, die jederzeit und nach Belieben erstellt werden können, aber sie haben oft auch Nachteile.
Es spielt keine Rolle, ob Sie gerade erst mit einer Schulungsverwaltungssoftware beginnen oder sie bereits eingeführt haben. Wenn Sie die Landschaft kennen, können Sie die Funktionen, die Sie wollen, die Funktionen, die Sie brauchen, und die Funktionen, die für Ihr Unternehmen nicht relevant sind, eingrenzen. Die Schulung von Mitarbeitern und die Entwicklung von Führungskräften lassen sich leicht durch die Einführung eines Schulungsmanagementsystems erreichen.
Wie man digitale Ausbildungsmanagementsysteme einsetzt
Weiterbildung kann lästig sein – muss sie aber nicht. Die besten Teams und Führungskräfte suchen nach Möglichkeiten, das Schulungsmanagement einfacher und effektiver zu gestalten. Wenn Sie Ihr Schulungsverwaltungssystem mit Online-Schulungsprogrammen in die digitale Welt einführen, können Sie sich viele Stunden mühsamer Arbeit ersparen. Online-Schulungssoftware für Mitarbeiter macht die Verteilung von Lektionen und die Verfolgung des Fortschritts zu einem Kinderspiel, und Sie müssen nicht einmal eine digitale Powerpoint-Präsentation für Ihr Schulungsmanagementsystem erstellen, um alle auf die gleiche Seite zu bringen. Das Verfahren kann so einfach sein, dass es sich von selbst erklärt. Wir hatten mit Lernmanagementsystemen zu tun, die für ein längst vergangenes technologisches Zeitalter entwickelt wurden. Es gibt mehr als nur ein paar Optionen für kostenlose Lernmanagementsoftware im Internet, aber nicht alle sind einfach zu benutzen. Stellen Sie sich vor, Sie müssten jedes Mal ein Benutzerhandbuch für ein digitales Schulungsverwaltungssystem lesen, wenn Sie eine Schulung aktualisieren wollen. Zum Glück ist das Erstellen einer Lektion bei Lessonly so einfach wie das Schreiben einer E-Mail. Wir bieten Administratoren die Möglichkeit, Lektionen mit einer einfachen Drag-and-Drop-Oberfläche zu erstellen. Anschließend können sie die Lektionen bestimmten Teammitgliedern zuweisen, den Fortschritt verfolgen und entsprechende Änderungen online über eine digitale Plattform vornehmen.
Ein Beispiel hierfür wäre ein Kunde, der eine Schulung zu einer Compliance-Suite sucht. Eine Software für das Schulungsmanagement ist der perfekte Weg, um sicherzustellen, dass die Informationen immer auf dem neuesten und zuverlässigsten Stand sind. Die ständige Kontrolle und Aktualisierung ist der Schlüssel zur Nutzung eines digitalen Schulungsverwaltungssystems. Loggen Sie sich einfach in Ihre E-Learning-Inhalte ein, wenn ein neues Produkt, ein neues Gesetz oder eine neue Vorschrift veröffentlicht wird, und Sie können sie problemlos in eine bestehende Lektion einarbeiten. Lesen Sie die Bewertungen von Schulungsverwaltungssoftware, und Sie werden sehen, wie viel Zeit die Mitarbeiter durch diese Systeme eingespart haben.
Die Reichweite des Zugriffs spielt bei der Mitarbeiterschulung eine große Rolle. Managementsysteme können nur so weit gehen, wenn die Mitarbeiter nicht dort lernen können, wo sie es wollen. Durch die Bereitstellung webbasierter, skalierbarer Lektionen für nahezu jedes mobile Gerät fühlen sich die Mitarbeiter nicht mehr gezwungen, an einem Schreibtisch zu sitzen und immer wieder zeitlich begrenzte Antworten auszufüllen, bis ihr Chef zufrieden ist. Stattdessen bietet eine großartige digitale Lernplattform Spaß, Freude und Verdaulichkeit, unabhängig davon, welcher Mitarbeiter den Kurs besucht.
Ist es das Gleiche wie eine Software zur Trainingsüberwachung?
Wie bereits erwähnt, sollte das „Nachverfolgen“ der Ausbildung in Ihrem Unternehmen nicht mit einer negativen Bedeutung behaftet sein. Ich bin sicher, das erste Szenario, an das die meisten Mitarbeiter denken, wenn sie Software für Unternehmensschulungen hören, ist etwas aus Office Space. Das Bild von Großraumbüros, Anzügen, Krawatten und Firmenbürokratie ist so streng, dass es weh tut. In Wirklichkeit ist es aber so, dass ein großartiges Schulungsmanagementsystem die Nachverfolgung von Schulungen zu einem Kinderspiel macht. Und wenn es effektiv eingesetzt wird, werden Unternehmen und Mitarbeiter unendlich davon profitieren. Hier sind nur ein paar unserer persönlichen Favoriten.
Für viele Unternehmen ist es schwer zu beurteilen, wie engagiert die Mitarbeiter während des Schulungsprozesses sind. Durch den Einsatz einer All-in-One-Software zur Nachverfolgung von Schulungen und eines Verwaltungssystems können Führungskräfte sehen, welche Schulungen am beliebtesten sind. Darüber hinaus können Schulungsleiter mit Hilfe von Tracking-Software leicht erkennen, welche Mitarbeiter wichtige oder sogar vorgeschriebene Schulungen noch nicht absolviert haben. Dies ist für schnell wachsende Teams äußerst vorteilhaft, da die Führungskräfte so sicherstellen können, dass alle Mitarbeiter alle Aspekte der Schulung erhalten und abschließen.
Die Sicherheitsbranche ist ein Sektor, der diese Systeme häufig einsetzt. Die Ausbildung im Rahmen von Sicherheitsmanagementsystemen verleiht Menschen, die tagtäglich dazu beitragen, Leben zu retten, einen entsprechenden Nachweis und eine entsprechende Ausbildung. Durch die Zentralisierung dieser Schulungen können die Führungskräfte die Fortschritte jedes Einzelnen effektiv verfolgen. Auf diese Weise wird die Schulung zum Synonym für das gesamte Team-Management-System.
Unternehmen, die wirklich erstklassige Schulungen in großem Umfang anbieten wollen, können sich auch mit dem Schulungsfeedback der Mitarbeiter befassen. Indem man die Antworten der Mitarbeiter verfolgt und sieht, was diese verstehen, kann die Geschäftsleitung versuchen, diese Werte zu verbessern. Mit Lessonly können Schulungsverwalter freie Fragen oder Tests hinterlassen, um die Einprägung des Wissens der Mitarbeiter zu überprüfen. Besser ausgebildete Mitarbeiter führen zu weniger Schulungsaufwand, mehr Produktivität und höheren Umsätzen für das gesamte Unternehmen. Die Einführung eines Systems zur Verwaltung der Mitarbeiterschulung ist eine Investition in die Mitarbeiter, das Unternehmen und die Zukunft des Unternehmens.
Die Nachverfolgung und Berichterstattung ist ein entscheidendes Merkmal eines jeden Schulungsprogramms. Die Software zur Mitarbeiterverfolgung zeigt wichtige Schulungsdaten in benutzerdefinierten Berichten an, die jederzeit abgerufen, gespeichert und weitergegeben werden können. Achten Sie bei der Auswahl eines Schulungsverwaltungssystems auf dessen Nachverfolgungsfunktionen. Die besten Softwareanwendungen bieten Ihnen die Möglichkeit, benutzerdefinierte Berichte zu erstellen, die aktuelle Daten wie Abschlussquoten, Zufriedenheit der Lernenden und Engagement liefern, damit Sie fundierte Entscheidungen über Ihre Schulungsmaßnahmen treffen können.
Der Unterschied zu einem LMS
Bildung ist der Schlüssel, wenn es darum geht zu erklären, wofür ein Lernmanagementsystem (LMS) verwendet wird. Wenn sich die Prozesse in Ihrem Unternehmen seit einiger Zeit nicht geändert haben, sind die Lektionen und wichtigen Dokumente möglicherweise immer noch auf dem aktuellstem Stand. Eine effiziente und moderne LMS-Software bringt diese Stapel von Papieren und Ordnern ins 21. Jahrhundert und macht sie zugänglich, leicht verständlich und weniger belastend in der Verwaltung. Aus diesem Grund haben wir unser System so konzipiert, dass es ein einfach zu bedienendes Schulungsinstrument ist. Mit unserem Autorentool können Ausbilder, Administratoren und Manager schnell Kurse online erstellen und zuweisen, ohne sich um den Verlust von Schulungsinhalten sorgen zu müssen. Jedes Mal, wenn jemand eine Lektion aktualisiert, wird die vorherige Version automatisch gespeichert.
Wenn LMS als Gesamtsystem implementiert wurde, werden sie zur zentralen Drehscheibe der Mitarbeiterschulung. Diese Softwareplattformen sind darauf ausgerichtet, jedem die Informationen zur Verfügung zu stellen, die er für die Arbeit in Ihrem Unternehmen benötigt. Im Grunde genommen handelt es sich um ein System zur Verwaltung des persönlichen Trainings. Mit dieser Software können Sie das Wissen Ihrer Mitarbeiter erheblich verbessern, so dass sie bessere Arbeit leisten können. Kombinieren Sie dies mit der Möglichkeit, die Lernenden zu begleiten und ihren Lernfortschritt zu quantifizieren, und Sie haben ein ziemlich wichtiges Stück Schulungssoftware. Es gibt zwar Freeware für Lernmanagementsysteme, aber warum sollte man ein so wichtiges Instrument den Entwicklern von Open-Source-LMS-Software anvertrauen?
Es gibt sicherlich Open-Source-LMS-Optionen in diesem Bereich, aber sie erfordern oft mehr Arbeit als ursprünglich vorgesehen. Open-Source-Lernmanagement-Software basiert häufig auf einer soliden Entwicklungsstruktur, ist aber darauf angewiesen, dass Sie die Inhalte einpflegen. Dies ist zu zeitaufwändig für jeden, der nicht als Entwickler für die Arbeit mit Open-Source-LMS-Systemen ausgebildet ist. Nicht jedes Unternehmen oder jeder Betrieb benötigt eine leistungsstarke Software zur Verwaltung der Mitarbeiterschulung. Open-Source-Systeme können mehr Probleme bereiten als nötig. Wir empfehlen immer einen Vergleich von Open-Source-LMS mit anderen etablierten Lernmanagementsystemen, um die Vor- und Nachteile der beiden Softwarepakete aufzuzeigen.
Wir vereinfachen die Verwaltung von Schulungen
Sind Sie bereit für den Wechsel zu einem einfacheren Ausbildungsmanagement? Wenn ja, dann haben wir das Richtige für Sie. Unsere Schulungs- und Coaching-Software macht es einfach, die Schulungsinhalte Ihres Teams an einem Ort zu verwalten. Ausbilder und Führungskräfte können im Handumdrehen Schulungslektionen erstellen, vorhandene Schulungsmaterialien speichern und bearbeiten und auf Berichte über die Teilnahme und den Abschluss von Schulungen zugreifen.
