Nous sommes tous nerveux à l’approche de notre premier jour de travail.
Voici quelques idées pour vous aider à préparer un dossier d’orientation pour les nouveaux employés afin de faciliter leur intégration.
Mais avant d’en arriver là, qu’est-ce qu’un kit de bienvenue ? C’est tout simplement l’information que vous donnez à chaque nouvel employé lorsqu’il arrive. La création d’un tel dossier vous aidera à rationaliser votre processus d’onboarding, en répondant aux questions les plus importantes de vos nouveaux employés sur ce que signifie travailler au sein de votre entreprise.
Checklist du kit de bienvenue du nouvel embauché :
1. Lettre
Une lettre de bienvenue écrite à la main est une attention agréable pour aider votre nouvel employé à se sentir le bienvenu. Si vous avez besoin d’inspiration, consultez nos modèles d’annonces pour les nouveaux employés (en).
2. Manuel de l’employé
Aucun kit de bienvenue ne serait complet sans un manuel de l’employé. Utilisez-le pour présenter à votre employé les processus, les pratiques et les comportements attendus dans votre entreprise. Si vous n’en avez pas encore, consultez notre modèle de manuel de l’employé (en) pour commencer à en rédiger un.
3. Formulaires pour les nouveaux employés
Les formulaires de déclaration des nouveaux employés doivent être remplis par tous les nouveaux employés. Aux Etats-Unis, par exemple, il est essentiel de rester en règle avec l’Internal Revenue Service (IRS), notamment en remplissant le formulaire W-2. Veillez donc à inclure les documents fiscaux de vos nouveaux employés lorsque vous créez votre checklist des formulaires à faire remplir par les nouveaux employés.
Relevé d’identité bancaire (RIB)
La plupart des salariés préfèrent que leur salaire soit versé automatiquement sur leur compte bancaire par le biais d’un virement.
Si ces formulaires sont trop nombreux pour être certain de ne pas en oublier lors du recrutement d’un nouvel employé, il vous suffit de les ajouter à votre checklist et vous disposerez d’un kit de bienvenue beaucoup plus complet.
4. Informations sur les avantages sociaux
L’information sur les avantages sociaux de l’entreprise est peut-être le deuxième sujet le plus important pour les nouveaux employés. S’il est important de transmettre ces informations dès le premier jour de travail, il est tout aussi important de veiller à ce que les informations relatives aux avantages sociaux soient facilement accessibles à tout moment.
5. Formulaire d’information sur les personnes à contacter en cas d’urgence
Si quelque chose de grave devait arriver à votre nouvel employé, il est essentiel de savoir qui contacter en cas d’urgence. Veillez à inclure ce formulaire de contact dans le processus afin que, si l’inimaginable se produit, vous disposiez d’un plan d’action avant d’en avoir besoin.
6. Annuaire de l’entreprise
L’élément le plus important de toute culture d’entreprise est le personnel. Veillez à présenter votre nouvel employé aux personnes avec lesquelles il travaillera et à lui fournir un répertoire de personnes avec leurs coordonnées. Dans les grandes entreprises, il suffit généralement de communiquer la liste des services, tandis que les petites entreprises peuvent souhaiter inclure l’ensemble de leur personnel.
Ces exemples peuvent être utilisés pour créer votre propre modèle de kit de bienvenue afin d’aider les nouveaux employés à mieux s’intégrer dans l’entreprise.